Budżet obywatelski Województwo Małopolskie
← Wyniki głosowania
12. miejsce

„Dla DOBRA wspólnego”

Głosy5952
Koszt250 000,00 zł
CharakterKulturalny
RegionyMałopolska Południowa

Krótki opis

Projekt pn. „Dla DOBRA wspólnego” jest zadaniem regionalnym. Działania zaplanowane do realizacji w ramach zadania skierowane są do społeczności zamieszkującej Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski (m.in. Gmina Limanowa, Gmina Tymbark, Gmina Słopnice, Gmina Szczawa, Gmina Kamienica itp.) i powiat nowosądecki (m.in. Gmina Podegrodzie, Gmina Chełmiec itp.). W zaplanowanych do realizacji działaniach w ramach niniejszego zadania będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Zadanie będzie obejmowało:
- ZAKUP ELEMENTÓW STROJÓW REGIONALNYCH DLA LOKALNIE DZIAŁAJĄCYCH GRUP/ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNO REGIONALNYCH/KAPEL/GRUP MUZYCZNYCH, ORKIESTR DĘTYCH ORAZ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO i NOWOSĄDECKIEGO;
- ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW MANUALNYCH ZWIĄZANYCH Z OKRESEM ŚWIĄT BOŻEGO NARODZENIA SKIEROWANYCH DO DZIECI, OSÓB DOROSŁYCH (W TYM OSÓB 50+) I SENIORÓW Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- ORGANIZACJĘ INTEGRACYJNEGO SPOTKANIA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH GRUP/ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNO REGIONALNYCH/KAPEL/GRUP MUZYCZNYCH, ORKIESTR DĘTYCH ORAZ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO i NOWOSĄDECKIEGO;
- ORGANIZACJĘ KONKURSU RĘKODZIELNICZEGO DLA OSÓB DOROSŁYCH (W TYM OSÓB 50+) I SENIORÓW Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- ORGANIZACJĘ KONKURSU RĘKODZIELNICZEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- ORGANIZACJĘ INTEGRACYJNYCH WYJAZDÓW DLA OSÓB DOROSŁYCH, W TYM OSÓB STARSZYCH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- PROMOCJA PROJEKTU.
Celem zadania jest: wspieranie i promocja dziedzictwa lokalnej kultury ludowej; aktywne spędzanie wolnego czasu, integracja wewnątrz i międzypokoleniowa lokalnej społeczności.

Opis zadania

Projekt pn. „Dla DOBRA wspólnego” jest zadaniem regionalnym. Działania zaplanowane do realizacji w ramach zadania skierowane są do społeczności zamieszkującej Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski (m.in. Gmina Limanowa, Gmina Tymbark, Gmina Słopnice, Gmina Szczawa, Gmina Kamienica itp.) i powiat nowosądecki (m.in. Gmina Podegrodzie, Gmina Chełmiec itp.). W zaplanowanych do realizacji działaniach w ramach niniejszego zadania będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.

Zadanie będzie obejmowało:
- ZAKUP ELEMENTÓW STROJÓW REGIONALNYCH DLA LOKALNIE DZIAŁAJĄCYCH GRUP/ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNO REGIONALNYCH/KAPEL/GRUP MUZYCZNYCH, ORKIESTR DĘTYCH ORAZ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO i NOWOSĄDECKIEGO;
- ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW MANUALNYCH ZWIĄZANYCH Z OKRESEM ŚWIĄT BOŻEGO NARODZENIA SKIEROWANYCH DO DZIECI, OSÓB DOROSŁYCH (W TYM OSÓB 50+) I SENIORÓW Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- ORGANIZACJĘ INTEGRACYJNEGO SPOTKANIA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH GRUP/ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNO REGIONALNYCH/KAPEL/GRUP MUZYCZNYCH, ORKIESTR DĘTYCH ORAZ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO i NOWOSĄDECKIEGO;
- ORGANIZACJĘ KONKURSU RĘKODZIELNICZEGO DLA OSÓB DOROSŁYCH (W TYM OSÓB 50+) I SENIORÓW Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- ORGANIZACJĘ KONKURSU RĘKODZIELNICZEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- ORGANIZACJĘ INTEGRACYJNYCH WYJAZDÓW DLA OSÓB DOROSŁYCH, W TYM OSÓB STARSZYCH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
- PROMOCJĘ PROJEKTU;
- KOORDYNACJĘ PROJEKTU;
- OBSŁUGĘ KSIĘGOWĄ.
Celem zadania jest: wspieranie i promocja dziedzictwa lokalnej kultury ludowej; aktywne spędzanie wolnego czasu, integracja wewnątrz i międzypokoleniowa lokalnej społeczności.
Bezpośrednimi odbiorcami działań w ramach projektu będą dzieci, młodzież, osoby dorosłe, w tym osoby starsze zamieszkujące obszar powiatu limanowskiego oraz lokalnie działające grupy/zespoły folklorystyczno regionalne/kapele muzyczne/grupy muzyczne, orkiestry dęte oraz koła gospodyń wiejskich z obszaru powiatu limanowskiego i nowosądeckiego.

- ZAKUP ELEMENTÓW STROJÓW REGIONALNYCH DLA LOKALNIE DZIAŁAJĄCYCH GRUP/ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNO REGIONALNYCH/KAPEL/GRUP MUZYCZNYCH, ORKIESTR DĘTYCH ORAZ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO i NOWOSĄDECKIEGO;
Region Małopolski Południowej posiada bardzo bogate walory kulturowe. Na terenie regionu działają liczne grupy/zespoły folklorystyczno regionalne kapele/grupy muzyczne, orkiestry dęte oraz koła gospodyń wiejskich.
Aby te grupy/zespoły folklorystyczno regionalne kapele/grupy muzyczne, orkiestry dęte oraz koła gospodyń wiejskich w pełni mogły kultywować lokalną tradycję ludową i przekazywać ją następnym pokoleniom niezbędnym jest zakup instrumentów muzycznych i elementów strojów regionalnych. Dzięki takiemu wsparciu wyżej wymienieni odbiorcy z pewnością jeszcze w lepszym stylu i wykonaniu będą promować region podczas licznych festynów, imprez plenerowych i okolicznościowych. Zakup instrumentów muzycznych i elementów strojów regionalnych pozwoli na promocję obszaru poprzez kultywowanie lokalnej twórczości nie tylko na obszarze regionu, ale również poza nim.
W ramach niniejszego działania zakupione zostaną następujące instrumenty muzyczne:
- klarnet - 2 szt. (2 szt x 5250,00 zł = 10 500,00 zł)
- trąbka - 2 szt. (2 szt x 6000,00 zł = 12 000,00 zł)
- skrzypce - 3 szt. (3 szt x 3000,00 zł = 9 000,00 zł)
W ramach niniejszego działania zakupione zostaną następujące elementy strojów regionalnych:
- spódnica - 30 szt. (30 szt. x 600,00 zł = 18 000,00 zł)
- bluzka - 30 szt. (30 szt. x 600,00 zł = 18 000,00 zł)
- kierpce/buty - 30 szt. (30 szt. x 350,00 zł = 10 500,00 zł)
- chusta góralska - 30 szt. (30 szt. x 300,00 zł = 9 000,00 zł)
- katanka góralska - 20 szt. (20 szt. x 800,00 zł = 16 000,00 zł)
- spodnie/portki - 20 szt. (20 szt. x 800,00 zł = 16 000,00 zł)
- korale - 20 szt. (20 szt. x 300,00 zł = 6 000,00 zł)
Zadanie będzie realizowane na terenie: Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski i powiat nowosądecki.
Koszt zadania to: 125 000,00 zł

- ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW MANUALNYCH ZWIĄZANYCH Z OKRESEM ŚWIĄT BOŻEGO NARODZENIA SKIEROWANYCH DO DZIECI, OSÓB DOROSŁYCH (W TYM OSÓB 50+) I SENIORÓW Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
Udane Święta w rodzinnej atmosferze to między innymi także nastrój, jaki uda się wykreować w domu, gdzie przyjmujemy bliskich. Świąteczne dekoracje najlepiej zrobić własnoręcznie, daje nam to ogromną satysfakcje i zadowolenie. W okresie przedświątecznym w ramach niniejszego projektu zorganizowane zostaną warsztaty manualne związane z okresem świąt Bożego Narodzenia. Podczas zaplanowanych warsztatów uczestnicy pod czujnym okiem instruktora będą mieli możliwość wykonania np. ozdób, stroików/wianków świątecznych.
Zadanie skierowane do dzieci, młodzieży, osób dorosłych, w tym osób starszych. Na potrzeby warsztatów manualnych zatrudniony zostanie instruktor oraz zakupione zostaną materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów np. kwiaty sztuczne, kwiaty żywe, ozdoby, kokardy, wstążki, dodatki florystyczne, doniczki, osłonki, koszyczki, gąbki florystyczne, pistolety do kleju na gorąco, klej na gorąco itp.
Planowana jest organizacja 12 spotkań warsztatowych.
W każdym warsztacie weźmie udział min. 10 uczestników.
Każde spotkanie po 6h lekcyjnych (1h lekcyjna instruktora = 150,00 zł x 6h lekcyjnych = 900,00 zł x 12 spotkań = 10 800,00 zł – wynagrodzenie instruktora - umowa zlecenie).
Na każdy warsztat zakupione zostaną materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów w kwocie 1800,00 zł x 12 spotkań = 21 600,00 zł.
Na potrzeby przeprowadzanych warsztatów zostanie sporządzona lista obecności oraz dokumentacja fotograficzna.
Zadanie będzie realizowane na terenie: Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski.
W zaplanowanym do realizacji zadaniu będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Koszt zadania to: 32 400,00 zł

- ORGANIZACJA INTEGRACYJNEGO SPOTKANIA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH GRUP/ZESPOŁÓW FOLKLORYSTYCZNO REGIONALNYCH/KAPEL/GRUP MUZYCZNYCH, ORKIESTR DĘTYCH ORAZ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO i NOWOSĄDECKIEGO;
Organizacje pozarządowe stanowią istotny element demokracji i społeczeństwa obywatelskiego. Pełnią w nim najróżniejsze funkcje. Organizacje umożliwiają wspólne działanie ludzi o podobnych zainteresowaniach, wzbogacając ich życie i życie społeczności.
Zaplanowane spotkanie ma na celu zapoznanie się i wspólną integrację zarówno wewnątrzpokoleniową, jak i międzypokoleniową.
Na potrzeby spotkania zostanie zapewniona usługa cateringowa/poczęstunek – 8720,00 zł, zatrudniony konferansjer (umowa zlecenie) – 800,00 zł, a podczas spotkania planowany jest występ muzyczny zespołu/orkiestry – 7000,00 zł.
Dla uczestników spotkania zostaną zakupione drobne upominki stanowiące pamiątkę i jednocześnie promujące projekt i spotkanie tj. kubki okolicznościowe i/lub żywe kwiaty lub inne upominki/gadżety promocyjne - 4000,00 zł.
Ponadto zakupione zostaną materiały do dekoracji miejsca w którym odbędzie się spotkanie np. kwiaty żywe, kwiaty sztuczne, balony i inne elementy dekoracyjne itp. – 3000,00 zł.
Z zorganizowanego integracyjnego spotkania zostanie sporządzone nagranie materiału filmowego na potrzeby promocji wydarzenia w lokalnych mediach społecznościowych - 2000,00 zł.
W spotkaniu weźmie udział min. 50 uczestników.
Na potrzeby przeprowadzonego spotkania zostanie sporządzona dokumentacja fotograficzna.
Zadanie będzie realizowane na terenie: Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski i nowosądecki.
W zaplanowanym do realizacji zadaniu będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Koszt zadania to: 25 520,00 zł

- ORGANIZACJA KONKURSU RĘKODZIELNICZEGO DLA OSÓB DOROSŁYCH (W TYM OSÓB 50+) I SENIORÓW Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
Mieszkając na wsi lub w małej miejscowości nie spotkamy takich instytucji jak kina, teatry, muzea. Śmiało można stwierdzić, iż mieszkańcy wsi mają ograniczony dostęp do kultury. Faktem jest, że w dużych miastach życie kulturalne kwitnie. To właśnie tam organizowane są m.in. koncerty, gdzie można zobaczyć i posłuchać np. ulubionej gwiazdy na żywo lub organizowane są liczne konkursy w ramach których licznie biorą udział osoby w różnym wieku.
Poprzez realizację zadań w ramach projektu chcemy pokazać i udowodnić, że mieszkając na wsi da się zorganizować działania kulturalne, a przede wszystkim miło i pożytecznie spędzić czas. Dlatego planuje się organizacje konkursu rękodzielniczego dla osób dorosłych (w tym osób 50+) i seniorów z obszaru powiatu limanowskiego.
Na potrzeby realizacji zadania zostaną zakupione drobne nagrody oraz zestawy słodkości dla uczestników biorących udział w konkursie – 5000,00 zł oraz zapewniony zostanie poczęstunek na potrzeby rozwiązania konkursu – 1000,00 zł. W konkursie weźmie udział min. 20 uczestników.
Na potrzeby zadania sporządzona zostanie dokumentacja fotograficzna.
Zadanie będzie realizowane na terenie: Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski.
W zaplanowanym do realizacji zadaniu będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Koszt zadania to: 6000,00 zł

- ORGANIZACJA KONKURSU RĘKODZIELNICZEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
Mieszkając na wsi lub w małej miejscowości nie spotkamy takich instytucji jak kina, teatry, muzea. Śmiało można stwierdzić, iż mieszkańcy wsi, w tym dzieci i młodzież mają ograniczony dostęp do kultury. Faktem jest, że w dużych miastach życie kulturalne kwitnie. To właśnie tam organizowane są m.in. koncerty, gdzie można zobaczyć i posłuchać np. ulubionej gwiazdy na żywo lub organizowane są liczne konkursy w ramach których licznie biorą udział osoby w różnym wieku.
Poprzez realizację zadań w ramach projektu chcemy pokazać i udowodnić, że mieszkając na wsi da się zorganizować działania kulturalne skierowane do dzieci i młodzieży, a przede wszystkim miło i pożytecznie spędzić czas. Dlatego planuje się organizacje konkursu rękodzielniczego skierowanego do dzieci i młodzieży z obszaru powiatu limanowskiego.
Na potrzeby realizacji zadania zostaną zakupione drobne nagrody oraz zestawy słodkości dla uczestników biorących udział w konkursie – 5000,00 zł oraz zapewniony zostanie poczęstunek na potrzeby rozwiązania konkursu – 1000,00 zł. W konkursie weźmie udział min. 20 uczestników.
Na potrzeby zadania sporządzona zostanie dokumentacja fotograficzna.
Zadanie będzie realizowane na terenie: Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski.
W zaplanowanym do realizacji zadaniu będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Koszt zadania to: 6000,00 zł

- ORGANIZACJA INTEGRACYJNYCH WYJAZDÓW DLA OSÓB DOROSŁYCH, W TYM OSÓB STARSZYCH Z OBSZARU POWIATU LIMANOWSKIEGO;
Już dawno temu runął mit staruszka, który po przejściu na emeryturę siedzi w domu, narzeka na zdrowie i bawi wnuki. Pokolenie 55+ to pokolenie osób aktywnych, ciekawych świata i co najważniejsze – mających wreszcie czas dla siebie. To ten wiek, w którym można zrealizować niespełnione marzenia z młodości. Na liście marzeń osób dorosłych, w tym osób starszych są zawsze podróże, wyjazdy. W związku z powyższym zaplanowano organizację 2 integracyjnych wyjazdów dla osób dorosłych, w tym osób starszych. W każdym wyjeździe weźmie udział min. 20 osób. W sumie w 2 wyjazdach weźmie udział min. 40 osób. Na potrzeby organizacji 2 integracyjnych wyjazdów dla osób dorosłych, w tym osób starszych zapewniony zostanie: transport, przewodnik, rożnego typu atrakcje, bilety wstępu np. do kina, muzeum, na koncert itp. oraz wyżywienie, ewentualny nocleg. Na potrzeby każdego z 2 integracyjnych wyjazdów zostanie sporządzona lista obecności oraz dokumentacja fotograficzna. Wyjazdy zostaną zorganizowane na obszarze Polski.
Zadanie będzie realizowane na terenie: Region Małopolska Południowa, w szczególności powiat limanowski.
W zaplanowanym do realizacji zadaniu będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Koszt zadania to: 26 000,00 zł

- PROMOCJA PROJEKTU;
Dotarcie z informacją o realizacji poszczególnych działań projektu gwarantuje w 100% sukces danego przedsięwzięcia, dlatego też wybrano najlepsze i najbardziej skuteczne formy reklamy np.: przygotowanie kampanii promującej projekt; zakup roll-upu i plakatów; umieszczenie informacji o planowanych oraz zrealizowanych działaniach w mediach - lokalny portal oraz zakup dysku – pamięci zewnętrznej.
Koszt zadania to: 5000,00 zł

- KOORDYNACJA PROJEKTU;
Koordynator zadania będzie czuwał nad prawidłową realizacją zadań projektowych, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości. Koordynator będzie wizytował prace podczas wybranych działań w projekcie. Do głównych obowiązków będzie należało: zarządzanie i nadzorowanie wszystkich etapów zadania projektowego, koordynowanie zadania i nadzór na nim, realizacja zgodnie z umową, sprawozdawczość, nadzór nad promocją zadania, terminowość i prawidłowość prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji zadania, komunikacja z personelem, realizacja zgodna z harmonogramem, weryfikacja dokumentacji pod względem merytorycznym, kontrola pracy i uzyskanych efektów, reprezentowania zadania na zewnątrz, zgodność wszystkich działań z wytycznymi. Koordynator zatrudniony zostanie na umowę zlecenie tj. 8 miesięcy x  2500,00 zł = 20 000,00 zł
Koszt wynagrodzenia za pracę koordynatora został zawarty w kosztorysie zadania.
Koszt zadania to: 20 000,00 zł

- OBSŁUGA KSIĘGOWA;
W ramach działania przewidziana została również Obsługa księgowa, która jest niezbędna.
Obsługę finansowo-księgową będzie prowadziło biuro rachunkowo/księgowe. Koszt usługi to: 8 miesięcy x  510,00 zł = 4080,00 zł
Koszt wynagrodzenia za obsługę księgową został zawarty w kosztorysie zadania.
Koszt zadania to: 4080,00 zł

Uzasadnienie

Projekt jest w 100 % odpowiedzią na zapotrzebowanie społeczne mieszkańców zamieszkujących Region Małopolski Południowej, w szczególności powiat limanowski i powiat nowosądecki.
Wszystkie zaplanowane do realizacji zadania będą miały na celu wspieranie i promocja dziedzictwa lokalnej kultury ludowej; aktywne spędzanie wolnego czasu, integracja wewnątrz i międzypokoleniowa lokalnej społeczności.
Zapotrzebowanie na działania ujęte w niniejszym projekcie są analizą potrzeb mieszkańców obu wyżej wymienionych regionów pozyskaną dzięki obszernej informacji uzyskanej od przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz lokalnych liderów działających na tym terenie.
Z przeprowadzonych analiz wynika, że główne zapotrzebowanie to wspieranie i promocja dziedzictwa lokalnej kultury ludowej, aktywne spędzanie wolnego czasu oraz integrację wewnątrz i między pokoleniową lokalnej społeczności.
Bezpośrednimi odbiorcami działań w ramach projektu będą dzieci, młodzież, osoby dorosłe, w tym osoby starsze zamieszkujące obszar powiatu limanowskiego oraz lokalnie działające grupy/zespoły folklorystyczno regionalne/kapele muzyczne/grupy muzyczne, orkiestry dęte oraz koła gospodyń wiejskich z obszaru powiatu limanowskiego i nowosądeckiego.
W zaplanowanych do realizacji działaniach w ramach niniejszego zadania będą mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Projekt adresowany jest do co najmniej 100 osób.

Zakładane rezultaty zaplanowanych działań:
- integracja wewnątrz i międzypokoleniowa lokalnej społeczności;
- zapobieganie wykluczeniu społecznemu;
- nabycie umiejętności manualnych podczas warsztatów związanych z okresem świąt bożego narodzenia;
- przekazanie tradycji młodemu pokoleniu i możliwość kontynuowania tradycyjnej dziedziny sztuki ludowej;
- nabycie podstawowych wiadomości z zakresu bukieciarstwa oraz poznanie różnorodnych form, kształtów, kolorów i struktur roślin;
- wspieranie i promocja lokalnie działających grup/zespołów folklorystyczno regionalnych/kapel/grup muzycznych, orkiestr dętych oraz kół gospodyń wiejskich.

W związku z ogromnym zapotrzebowaniem na wyżej wymienione działania, przewiduję się kontynuację działań w kolejnych latach, po zakończeniu działań w ramach programu budżetu obywatelskiego.
Dotarcie z informacją o realizacji poszczególnych działań projektu gwarantuje w 100% sukces danego przedsięwzięcia, dlatego też w ramach projektu zaplanowano promocję projektu, jak i jego poszczególnych działań.
W ramach działania przewidziana została również Koordynacja zadania, która jest niezbędna. Koordynator zadania będzie czuwał nad prawidłową realizacją zadań projektowych, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości. Koordynator będzie wizytował prace podczas wybranych działań w projekcie. Do głównych obowiązków będzie należało: zarządzanie i nadzorowanie wszystkich etapów zadania projektowego, koordynowanie zadania i nadzór na nim, realizacja zgodnie z umową, sprawozdawczość, nadzór nad promocją zadania, terminowość i prawidłowość prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji zadania, komunikacja z personelem, realizacja zgodna z harmonogramem, weryfikacja dokumentacji pod względem merytorycznym, kontrola pracy i uzyskanych efektów, reprezentowania zadania na zewnątrz, zgodność wszystkich działań z wytycznymi. Koszt wynagrodzenia za pracę koordynatora (umowa zlecenie) został zawarty w kosztorysie zadania.
W ramach działania przewidziana została również Obsługa księgowa, która jest niezbędna. Obsługę finansowo-księgową będzie prowadziło biuro rachunkowo/księgowe. Koszt wynagrodzenia za obsługę księgową (usługa) został zawarty w kosztorysie zadania.

Opisane działania będą każdorazowo organizowane w zamkniętych przestrzeniach i  niewielkich obiektach, na przykład takich jak: świetlice wiejskie, ośrodki kultury, domy kultury, biblioteki, sale gimnastyczne. Nie będą przeprowadzane działania na terenie otwartym, do którego dostęp miałaby nieograniczona liczba osób. Ilość uczestników będzie kontrolowana przez organizatora i będzie adekwatna do rozmiarów danego obiektu i przedsięwzięcia.
Podczas prowadzonych działań liczba uczestników nie będzie nigdy przekraczać liczb określonych w ustawie z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych, w związku z czym nie będzie mieć miejsce ,,organizacja imprezy masowej w rozumieniu tej ustawy”.

DOSTĘPNOŚĆ – DOSTĘPNOŚĆ ARCHITEKTONICZNA, CYFROWA ORAZ INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNA:
Mając na uwadze wymogi ustawy, która dotyczy odpowiednich zapisów na temat dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami Organizator działań zdaje sobie sprawę, iż ograniczenia lub dysfunkcje uczestników – potencjalnych beneficjentów/odbiorców zaplanowanych do realizacji działań w ramach projektu będą bardzo indywidualne i ich potrzeby nie są do przewidzenia na tym etapie, jednakże nie zmienia to faktu jakim jest zapewnienie przez Organizatora dostępności między innymi w następującej postaci:
- Budynków/pomieszczeń/sal/obiektów/przestrzeni zlokalizowanych w centrach danych miejscowości, zarówno wsi jak i miast, ogólnodostępnych, posiadających udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, z dobrą komunikacja transportową. Będą to miejsca wolne od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, tak by wejście do obiektu czy pomieszczeń umożliwiało bezkolizyjny wjazd wózka inwalidzkiego, a poruszanie się po obiekcie było w pełni możliwe i komfortowe. Z powyższych udogodnień z pewnością skorzystają nie tylko osoby z różnego typu schorzeniami, czy niepełnosprawnościami, ale także osoby starsze pragnące uczestniczyć w zaplanowanych przez Organizatora działaniach projektowych.
- Dla uczestników działań projektowych zapewnione zostaną informacje dotyczące rozkładu pomieszczeń w budynkach w których odbywać się będą zaplanowane do realizacji zadania projektowe.
- Jeśli zajdzie taka potrzeba Organizator działań projektowych zapewni wstęp do budynku osobie korzystającej z psa asystującego.
- Uczestnikom ze szczególnymi potrzebami biorących udział w działaniach zaplanowanych do realizacji w ramach projektu zapewnione zostaną komunikaty dźwiękowe oraz oznaczenia dróg ewakuacyjnych.
- Organizator po zawiadomieniu przez osobę ze szczególnymi potrzebami wnioskującą o konieczności obsługi uczestnika działań z niepełnosprawnością ruchową zejdzie na bezpośrednie spotkanie zlokalizowane na parterze budynku w którym realizowane będą działania projektowe (przy wejściu do budynku).